- Методика списания расходов будущих периодов:

«Отнесение расходов, произведенных ранее и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 401 20 200 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 401 50 200 «Расходы будущих периодов» в последний день каждого месяца.

Расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года равномерно.

Срок использования неисключительных прав определяется в месяцах или календарных днях, в зависимости от даты передачи неисключительных прав.

В случае передачи неисключительных прав первого числа соответствующего месяца, ежемесячная сумма, относимая на финансовый результат текущего финансового года, определяется путем деления расходов на приобретение неисключительных прав на срок использования в месяцах.

В остальных случаях ежемесячная сумма, относимая на финансовый результат текущего финансового года, рассчитывается, исходя из срока использования в календарных днях».

- Порядок формирования резервов предстоящих расходов:

Счет 40160 «Резервы предстоящих расходов» применяется для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях включения расходов на финансовый результат, по обязательствам, неопределенным по времени исполнения:

- возникающих из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий, в размере сумм, предъявленных к учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в случае предъявления претензий (исков) о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия), а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления согласно законодательству Российской Федерации претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов;

- по иным обязательствам, неопределенным по времени исполнения.

Основанием для формирования резерва по обязательствам, возникающим в рамках рассмотрения претензий, исков, является судебное решение; для начисления расходов за счет сумм резерва – уведомление о поступлении исполнительного документа.

- Способ оценки бланков строгой отчетности, перечень бланков строгой отчетности:

Учет бланков строгой отчетности осуществляется на счете «03» («Бланки строгой отчетности») по видам бланков в соответствии с п.337, 338 Приложения 2 к Приказу № 157н в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения, видов бланков строгой отчетности в условной оценке: один бланк, один рубль.

В качестве бланков строгой отчетности учитываются:

бланки поручений на выплату пенсий, пособий, компенсаций, бланки разрешений на выплату пенсий, бланки удостоверений инвалидов о праве льготы, бланки удостоверений о праве на льготы для жен погибших военнослужащих, пенсионное удостоверение, справки о 50 % денежной компенсации (пенсионный отдел);

вкладыши к трудовой книжкам, трудовые книжки, удостоверения ветерана боевых действий, бланки государственных жилищных сертификатов, вкладыши к служебным удостоверениям (отдел кадров);

путевки в санатории, дома отдыха ФСИН России, электронные чипы
для заправки транспорта, денежные чеки (главная бухгалтерия);

бланки ветеринарных справок и ветеринарных свидетельств (отдел тылового обеспечения, ветеринарная служба);

бланки Ф-4 (группа МПиГО);

бланки, используемые в деятельности оперативного управления, управления собственной безопасности.

- Способ оценки основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации:

Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов вооружения и служебных собак, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете по:

Дебету 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» – Кредиту 1 101 00 «Основные средства»;

Дебету 21 00 «Основные средства в эксплуатации».

Объекты основных средств стоимостью до 10 тыс. рублей включительно учитываются на инвентарных карточках группового учета на аналитических счетах счета 21 «Основные средства в эксплуатации» по стоимости приобретения по группам основных средств:

21 34 «Основные средства в эксплуатации. Машины и оборудование»;

21 36 «Основные средства в эксплуатации. Производственный и хозяйственный инвентарь»;

21 38 «Основные средства в эксплуатации. Прочие основные средства».

- Порядок проведения инвентаризации:

«Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств и осуществление внутреннего финансового контроля:

В целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности инвентаризация имущества и финансовых обязательств в обязательном порядке, проводится 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 01 октября и (или) на 01 ноября отчетного года. Инвентаризация основных средств и библиотечного фонда проводится ежегодно. Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом начальника ГУФСИН по местонахождению имущества и материально ответственному лицу.

Также инвентаризация в обязательном порядке проводится комиссией, утвержденной начальником ГУФСИН:

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации
или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, компьютерной технике проводится
по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным финансовым годом. Фактическое наличие лома драгоценных металлов определяется путем обязательного взвешивания лома. Сведения о содержании драгоценных металлов в узлах, деталях, изъятых из оборудования, и находящихся в первичной обработке и не поддающихся взвешиванию, устанавливаются
по учетным данным. Наличие драгоценных металлов, находящихся в оборудовании, устанавливается по учетным данным.».

- Периодичность сверки расчетов с дебиторами и кредиторами:

«Сверка расчетов с кредиторами и дебиторами с оформлением актов сверки проводится в ходе годовой инвентаризации и по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным годом, а также по обращению контрагента.

Инвентаризация дебиторской задолженности проводится ежеквартально по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При инвентаризации дебиторской задолженности производится ее группировка в зависимости от срока погашения задолженности:

- со сроком погашения до месяца;

- со сроком погашения от месяца до года;

- со сроком погашения от года до трех лет;

- со сроком погашения свыше трех лет».

Утвердить структуру дебиторской задолженности, в целях раскрытия в бюджетной отчетности информации о дебиторской задолженности, а именно:

- наименование дебитора;

- дата образования;

- документ-основание возникновения задолженности;

- дата исполнения обязательств согласно документа-основания (срок оплаты или поставки по договору);

- инициатор образования дебиторской задолженности;

- меры, принимаемые к взысканию просроченной дебиторской задолженности (досудебная претензионная работа; направлены исковые заявления для взыскания через суд; присуждено судом, из них ведется исполнительное производство; находится в следственных органах; иная просроченная задолженность (с пояснением причин отсутствия работы по взысканию).».

- Порядок присвоения уникальных инвентарных номеров:

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена вышеуказанных комиссий путем нанесения его на объект учета краской или маркером, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект основного средства является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе обозначается инвентарный номер, присвоенный основному средству как сложному объекту.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Основные средства, поступившие на учет ГУФСИН в предыдущие годы, продолжают учитываться по ранее присвоенным уникальным инвентарным номерам согласно ранее утвержденному порядку.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации (например, объекты вооружения: автоматы, пистолеты и т.д.), присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Порядок присвоения инвентарного номера:

1-й разряд – источник приобретения: 1-бюджет, 9 – оперативно розыскная деятельность:

2-4-й разряды – код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

5-6-й разряды – код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета и амортизационная группа по ОКОФ;

7-10-й разряды – порядковый номер нефинансового актива по регистрации.

- Лимит остатка наличных денежных средств в кассе учреждения:

«Лимит остатка наличных денежных средств в кассе учреждения на 2021 год составляет 200 000 руб. (двести тысяч рублей)».